1 . QRIS Purwokerto Run 2024, adalah lomba lari dengan pilihan kategori berdasarkan jarak,

yaitu :

a.      10K, dengan jarak 10 kilometer

b.       5K, dengan jarak 5 kilometer

2 .  Hari pelaksanaan lomba akan diselenggarakan pada Minggu, 21 Juli 2024

3 . Perlombaan ini dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) pemilik KTP atau SIM atau Passpor atau Kartu Pelajar dan Warga Negara Asing (WNA) pemilik KITAS.

4 . Batas usia peserta adalah diharuskan berusia minimal :

a.      Kategori 10K, minimal 10 tahun

b.      Kategori 5K, minimal 5 tahun

5 . Panitia dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.

6 . Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan kecelakaan, sakit, maupun resiko lainnya

7 . Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan atas permintaan peserta dengan alasan apapun

8 . Panitia memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila pendaftar memberikan informasi yang salah / tidak akurat.

9 . Apabila perlombaan ini terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak panitia (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, wabah penyakit atau terkait aturan pemerintah lainnya, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan, dan panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

1. Sub kategori yang dilombakan pada masing-masing kategori adalah open male, open female, master male dan master female
2. Peserta yang berusia 45 tahun atau lebih pada tahun 2024, secara otomatis masuk dalam sub kategori master
3. Kuota maksimal total peserta adalah 2.000 orang peserta
4. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
5. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah peserta melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
6. Panitia memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu atau sebelum kuota peserta terpenuhi. Untuk hal ini tidak ada kewajiban panitia untuk memberitahukan lebih dulu kepada peserta
7. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.
8. Panitia dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik (email). Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik (email) yang didaftarkan.
9. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu / menghadang / mendorong peserta lain atau berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi.
10. Peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan / pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.
11. Peserta berlari hanya pada lajur yang sudah ditentukan panitia. Pelanggaran lajur lomba akan dikenakan diskualifikasi
12. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba
13. Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia bekerjasama dengan fasilitas kesehatan dan rumah sakit setempat.
14. Karena alasan kesehatan, panitia petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
15. Karena alasan diluar kuasa, seperti hujan deras, badai, panas ekstrim atau kondisi lain, panitia dapat menunda waktu start, memperpanjang waktu cut off time, atau bahkan menghentikan lomba demi kesehatan dan keselamatan peserta.
16. Seluruh materi foto, rekaman video / film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut baik saat ini maupun masa yang akan datang.
17. Panitia berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
18. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
19. Informasi tentang aturan dan ketentuan lain dapat saja disampaikan oleh panitia melalui  media sosial resmi yang terafiliasi dengan perlombaan ini dan atau surat elektronik / email, dan merupakan satu kesatuan yang menyeluruh dan mengikat.

1 . Setiap pelari atau masyarakat umum yang ingin mengikuti kegiatan ini harus terdaftar secara resmi sebagai

peserta

2 . Pendaftaran secara resmi hanya melalui website : https://qrispurwokerto.run

3 . Setiap peserta hanya boleh mendaftar 1 kali pada 1 pilihan kategori

4 . Pembayaran pendaftaran peserta adalah melalui transaksi online dengan QRIS yang tersedia pada platfrom

registrasi

5 . Peserta dinyatakan resmi apabila sudah melakukan pendaftaran peserta dengan mengisi data secara lengkap dan

benar, sudah melakukan pendaftaran, dan menerima email konfirmasi sebagai peserta

6 . Pendaftaran akan dibuka pada tanggal 8 Juli 2024, pukul 16:00 wib. Perubahan jadwal pendaftaran

peserta akan diinformasikan melalui media sosial.

7 . Pendaftaran peserta adalah secara individu dengan kuota terbatas. Siapa cepat dia dapat

8 . Panitia akan menerapkan sistem kuota peserta, baik tiap cara pendaftaran maupun tiap kategori lomba

9.  Biaya pendaftaran peserta untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut :

a.      Kategori 5K, sebesar Rp 71.000,-

b.      Kategori 10K, sebesar Rp 79.000,-

10.  Untuk masuk ke menu pendaftaran pada website, kami menerapkan system antrian. Sehingga mungkin terjadi kesulitan untuk mengakses website ataupun pendaftaran. Hal ini akan normal kembali, ketika peserta berhasil masuk ke antrian

11.  Pendaftaran yang tidak dilakukan pembayaran selama waktu 1 jam secara otomatis akan dibatalkan

pendaftarannya. Untuk keterlambatan pembayaran, peserta dapat mendaftar kembali jika kuota masih tersedia

12.  Peserta yang sudah mendaftar dan menyelesaikan pembayaran akan menerima email konfirmasi

13.  Fasilitas yang akan diterima peserta adalah : nomor dada dengan timing chip, tas race pack, jersey peserta, water

station, fasilitas medic & fisio, medali finisher, refreshment, hiburan music, UMKM Expo, hadiah undian doorprize

dan hadiah untuk para pemenang lomba

14.  Kepesertaan tidak dapat dipindahtangankan, dan pembatalan kepesertaan tidak mewajibkan panitia untuk

mengembalikan biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan

1 . Pengambilan paket lomba atau Race Pack Collection (RPC) adalah kegiatan verifikasi data peserta dan pengambilan paket lomba, dilaksanakan pada :

a.      Hari                 : Sabtu

b.      Tanggal           : 20 Juli 2024

c.       Pukul               : 09:00 – 21:00 wib

d.      Tempat            : Menara Teratai Purwokerto

2 . Persyaratan untuk mengambil RPC adalah :

a.   Menunjukkan email konfirmasi atau undangan pengambilan RPC yang dikirim panitia ke email peserta

b.   Menunjukkan kartu identitas asli

c.  Peserta yang karena keliru dalam menuliskan alamat email atau sebab lain sehingga tidak menerima email

konfirmasi dan atau email undangan pengambilan RPC, cukup dengan menunjukkan kartu identitas asli

3 . Peserta yang tidak dapat mengambil RPC milik sendiri dapat diambilkan oleh peserta atau orang lain, dengan syarat :

a.  Pengambil mengisi surat pernyataan mengambil RPC orang lain. Form ini disediakan dilokasi RPC

b.  Menunjukkan email konfirmasi peserta

c.  Menunjukkan kartu identitas peserta dalam bentuk soft file / foto

d.  Pengambil menunjukkan kartu identitas asli

e. Satu orang pengambil hanya dapat mengambilkan RPC untuk 2 orang peserta dalam satu kali antrian.

Selanjutnya dapat mengantri lagi untuk mengambilkan 2 orang lainnya, dan seterusnya.

4 . Paket lomba / fasilitas peserta yang diserahkan yaitu : nomor dada dengan timing chip, tas race pack, dan jersey

peserta

5 . Nomor peserta lomba (Bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau

dipindahkan/dijual kepada orang lain.

6 . Penjualan dan / atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan

diskualifikasi dan / atau pelarangan peserta dalam keikutsertaan di perlombaan berikutnya

7 . Nomor Bib harus dipasang di bagian depan peserta, misal dada atau perut, dan harus dapat terbaca dengan jelas

oleh panitia selama lomba.

8 . Pengambilan RPC hanya dilayani sesuai dengan jadwal yang ditentukan.

9 . Panitia tidak berkewajiban untuk mengirimkan racepack kepada peserta yang tidak mengambil sesuai jadwal atau batal mengikuti perlombaan

1 . Peserta kategori 10K dan 5K yang pada tahun 2024 berusia 45 tahun atau lebih, secara otomatis masuk dalam sub

kategori master

2 . Waktu start dan batas akhir finish (Cut off time / COT) masing-masing kategori adalah

a.  Kategori 10K, start pukul 05:45 wib, dan cut off time 2,5 jam

b.  Kategori 5K, start pukul 06:00 wib, dan cut off time 1,5 jam

3 . Panitia menggunakan teknologi chip time dan perekaman data waktu start, check point dan finish secara

komputerisasi

4 . Peserta yang meninggalkan rute atau berlari diluar rute secara otomatis dinyatakan diskualifikasi dan mengakhiri

lomba

5 . Apabila panitia menerapkan check point dengan memberikan gelang, maka tambahan persyaratan untuk peserta

dianggap mencapai garis finish adalah memakai gelang check point lengkap

6 . Masing-masing sub kategori akan ditentukan pemenang pertama, kedua dan ketiga

7 . Pemenang adalah peserta yang berhasil mencapai garis finish urutan pertama, kedua dan ketiga pada masing-

masing sub kategori

8 . Peserta yang masuk dalam sub kategori master, apabila capaian waktu finish lebih baik atau lebih cepat dari

peserta sub kategori open, maka dapat menggantikan posisi pemenang kategori open

9 . Waktu sanggah, atau complain atas potential winner atau potensi menjadi pemenang dibatasi sejak peserta

menerima kalung potential winner sampai dengan 30 menit berikutnya

10 . Para potential winner akan dilakukan verifikasi data oleh tim juri

11 . Peserta yang tidak melakukan verifikasi data peserta, dan telah menerima panggilan sebanyak 3 kali, maka

dianggap diskualifikasi

12 . Keputusan pemenang oleh dewan juri dan panitia tidak dapat diganggu gugat

13 . Nominal hadiah para pemenang lomba akan diumumkan di media sosial

14 . Panitia membayarkan hadiah lomba selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah pelaksanaan lomba

15 . Panitia dapat membatalkan hasil lomba apabila dikemudian hari ditemukan bukti pelanggaran peserta, dan

dapat menarik kembali hadiah yang sudah diberikan

Dengan melakukan pendaftaran dan pembayaran biaya pendaftaran, peserta menyatakan dirinya sudah membaca, memahami dan menyetujui semua syarat dan ketentuan tersebut di atas.